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分類清單

最後更新日期

2024-05-15

杜錦玲組長

第一校區

分機:31330

代理人:吳清雪、王建芳

ebchair@nkust.edu.tw

  1. 綜理全組業務。
  2. 印信典守。
  3. 證明、合約、文件等核准案之用印。
  4. 公文線上簽核電子化推動業務。
  5. 各項來文分辦事宜。
  6. 檔案制度建立、檔案應用服務。
  7. 臨時交辦事項。

吳清雪組員

第一校區

分機:31332

代理人:王建芳

fsnow_5@nkust.edu.tw

  1. 電子、紙本公文發文。
  2. 發文之點收、編號檢查及裝封。
  3. 機密函件檢視及發文。
  4. 公文線上簽核系統詢問及協助。
  5. 每月製作公文辦理時效分析表。
  6. 印表機租賃及每月核銷事宜。
  7. 臨時交辦事項。

黃靖雲組員

第一校區

分機:31336

代理人:許慧鈴黃錦春

chinyun@nkust.edu.tw

  1. 檔案管理相關法規及計畫草擬。
  2. 檔案庫房管理與建置。
  3. 檔案清理、銷毀、鑑定及轉移。
  4. 電子檔案銷毀註記。
  5. 永久檔案清查送鑑定。
  6. 檔案分類及保存年限區分表規劃及函報
  7. 檔案整理、上架及入庫管理
  8. 負責召開檔保存價值鑑定小組會議。
  9. 負責檔管局及教育部訪視業務。
  10. 臨時交辦事項。

王建芳約用組員

第一校區

分機:31331

代理人:吳清雪、温美智

james67@nkust.edu.tw

  1. 公文線上簽核系統系統管理。
  2. 公文交換系統管理及備份封存。
  3. 公文系統ISMS(資訊安全管理制度)稽核
  4. 公文線上簽核系統詢問及協助。
  5. 文件流程管控系統管理及維護
  6. 郵件登錄查詢系統管理及維護。
  7. 機密函件收文登記轉陳及急要件提送
  8. 每月逾期公文查催
  9. 協助工讀生管理及請購核銷事宜。
  10. 臨時交辦事項。

鄭傑文約用組員

第一校區

分機:31339

代理人:王建芳吳清雪

barry@nkust.edu.tw

  1. 公文之拆封、登記、編號、摘要及分辦等事宜。
  2. 電子、紙本公文收文。
  3. 第三類電子公文公佈。
  4. 公文改分案件提陳。
  5. 紙本檔案點收、影像掃描、入庫及上架管理
  6. 文書組網頁管理及維護。
  7. 臨時交辦事項。

許慧鈴約用組員

第一校區

分機:31337

代理人:黃錦春黃靖雲

hsu660911@nkust.edu.tw

  1. 機密文書檔案管理點收、立案編目及入庫管理
  2. 機關機密文書清查機密等級變更或註銷。
  3. 填報機關檔案管理作業檢核分析表。
  4. 負責檔案風險管理作業
  5. 填報檔案管理績效自評表
  6. 公文檔案目錄匯送檔管局
  7. 檔案檢調與應用。
  8. 臨時交辦事項。

張靜怡約用助理員

第一校區

分機:31341

代理人:郭雅婷許慧鈴

chloe@nkust.edu.tw

  1. 第一校區信件、掛號、快遞、包裹分派及公告招領工作。
  2. 協助郵資登記及每月郵資核銷。
  3. 校區文件點收傳遞分派。
  4. 臨時交辦事項

黃錦春約用助理員A

建工校區

分機:51410

代理人:許慧鈴王建芳

spring814@nkust.edu.tw

  1. 歸檔案件查核及點收。
  2. 檢視歸檔案件分入專屬或適切之類目。
  3. 歸檔案件依相關規定完成編目建檔。
  4. 建工校區郵資申請、黏貼及登記等業務。
  5. 每月郵資統計核銷
  6. 臨時交辦事項。

郭雅婷約用助理員A

第一校區

分機:31338

代理人:黃錦春許慧鈴

bnw520380@nkust.edu.tw

  1. 第一校區信件、掛號、快遞、包裹分派及公告招領工作。
  2. 協助郵資登記及每月郵資核銷。
  3. 校區文件點收傳遞分派。
  4. 臨時交辦事項。