常用選單
最後更新日期
2023-06-08
- 綜理全組業務。
- 印信典守。
- 證明、合約、文件等核准案之用印。
- 公文線上簽核電子化推動業務。
- 各項來文分辦事宜。
- 檔案制度建立、檔案應用服務。
- 臨時交辦事項。
- 電子、紙本公文發文。
- 發文之點收、編號檢查及裝封。
- 機密函件登記轉陳及急要件提送。
- 公文線上簽核系統詢問及協助。
- 每月製作公文辦理時效分析表。
- 臨時交辦事項。
- 檔案管理相關法規及計畫草擬。
- 檔案庫房管理與建置。
- 檔案清理、銷毀、鑑定及轉移。
- 電子檔案銷毀註記。
- 永久檔案清查送鑑定。
- 檔案分類及保存年限區分表規劃及函報。
- 檔案整理、上架及入庫管理。
- 填報檔案管理績效自評表。
- 負責檔管局及教育部訪視業務。
- 臨時交辦事項。
- 現行電子檔案點收、編目、歸檔。
- 建工校區郵資登記。
- 每月郵資統計核銷。
- 臨時交辦事項。
王建芳約用組員
- 公文線上簽核系統系統管理。
- 公文交換系統管理及備份封存。
- 公文系統ISMS(資訊安全管理制度)稽核。
- 公文線上簽核系統詢問及發佈說明文件。
- 文件流程管控系統管理及維護。
- 郵件登錄查詢系統管理及維護。
- 每月逾期公文查催。
- 臨時交辦事項。
- 公文之拆封、登記、編號、摘要及分辦等事宜。
- 電子、紙本公文收文。
- 第三類電子公文公佈。
- 公文改分案件提陳。
- 公文線上簽核系統詢問及協助。
- 紙本檔案點收、影像掃描、編目及歸檔。
- 文書組網頁管理及維護。
- 臨時交辦事項。
- 機密文書檔案管理點收、立案編目及入庫管理。
- 他機關機密文書機密等級變更或註銷。
- 本校機密文書清查、等級變更或註銷。
- 填報機關檔案管理作業檢核分析表。
- 負責檔案風險管理作業。
- 公文檔案目錄匯送檔管局。
- 檔案檢調與應用。
- 臨時交辦事項。
黃錦春約用助理員A
- 紙本檔案回溯影像掃描。
- 協助檔案整理、上架及入庫保管。
- 檔案清查。
- 協助工讀生管理及請購核銷事宜。
- 臨時交辦事項。
- 第一校區信件、掛號、快遞、包裹分派及公告招領工作。
- 協助郵資登記及每月郵資核銷。
- 校區文件點收傳遞分派。
- 臨時交辦事項。