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總務處LOGO                                                                                                                                                                                         

                     

常用選單

最後更新日期

2023-06-08

杜錦玲組長

第一校區

分機:31330

代理人:吳清雪、王建芳

ebchair@nkust.edu.tw

  1. 綜理全組業務。
  2. 印信典守。
  3. 證明、合約、文件等核准案之用印。
  4. 公文線上簽核電子化推動業務。
  5. 各項來文分辦事宜。
  6. 檔案制度建立、檔案應用服務。
  7. 臨時交辦事項。

吳清雪組員

第一校區

分機:31332

代理人:王建芳

fsnow_5@nkust.edu.tw

  1. 電子、紙本公文發文。
  2. 發文之點收、編號檢查及裝封。
  3. 機密函件登記轉陳及急要件提送。
  4. 公文線上簽核系統詢問及協助。
  5. 每月製作公文辦理時效分析表。
  6. 臨時交辦事項。

黃靖雲組員

第一校區

分機:31336

代理人:許慧鈴黃錦春

chinyun@nkust.edu.tw

  1. 檔案管理相關法規及計畫草擬。
  2. 檔案庫房管理與建置。
  3. 檔案清理、銷毀、鑑定及轉移。
  4. 電子檔案銷毀註記。
  5. 永久檔案清查送鑑定。
  6. 檔案分類及保存年限區分表規劃及函報
  7. 檔案整理、上架及入庫管理
  8. 填報檔案管理績效自評表。
  9. 負責檔管局及教育部訪視業務。
  10. 臨時交辦事項。

姚瑞美技佐

建工校區

分機:51410

代理人:黃靖雲許慧鈴

yrm@nkust.edu.tw

  1. 現行電子檔案點收、編目、歸檔。
  2. 建工校區郵資登記
  3. 每月郵資統計核銷。
  4. 臨時交辦事項。

王建芳約用組員

第一校區

分機:31331

代理人:吳清雪、温美智

james67@nkust.edu.tw

  1. 公文線上簽核系統系統管理。
  2. 公文交換系統管理及備份封存。
  3. 公文系統ISMS(資訊安全管理制度)稽核
  4. 公文線上簽核系統詢問及發佈說明文件。
  5. 文件流程管控系統管理及維護
  6. 郵件登錄查詢系統管理及維護。
  7. 每月逾期公文查催
  8. 臨時交辦事項。

鄭傑文約用組員

第一校區

分機:31339

代理人:王建芳吳清雪

barry@nkust.edu.tw

  1. 公文之拆封、登記、編號、摘要及分辦等事宜。
  2. 電子、紙本公文收文。
  3. 第三類電子公文公佈。
  4. 公文改分案件提陳。
  5. 公文線上簽核系統詢問及協助
  6. 紙本檔案點收、影像掃描、編目及歸檔
  7. 文書組網頁管理及維護。
  8. 臨時交辦事項。

許慧鈴約用組員

第一校區

分機:31337

代理人:黃錦春黃靖雲

hsu660911@nkust.edu.tw

  1. 機密文書檔案管理點收、立案編目及入庫管理
  2. 他機關機密文書機密等級變更或註銷。
  3. 本校機密文書清查、等級變更或註銷
  4. 填報機關檔案管理作業檢核分析表。
  5. 負責檔案風險管理作業
  6. 公文檔案目錄匯送檔管局
  7. 檔案檢調與應用。
  8. 臨時交辦事項。

黃錦春約用助理員A

第一校區

分機:31334

代理人:黃靖雲許慧鈴

spring814@nkust.edu.tw

  1. 紙本檔案回溯影像掃描。
  2. 協助檔案整理、上架及入庫保管。
  3. 檔案清查。
  4. 協助工讀生管理及請購核銷事宜。
  5. 臨時交辦事項。

郭雅婷約用助理員A

第一校區

分機:31338

代理人:黃錦春許慧鈴

bnw520380@nkust.edu.tw

  1. 第一校區信件、掛號、快遞、包裹分派及公告招領工作。
  2. 協助郵資登記及每月郵資核銷。
  3. 校區文件點收傳遞分派。
  4. 臨時交辦事項。