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總務處LOGO                                                                                                                                                                                         

                     

常用選單

最後更新日期

2023-03-29

唐嘉媛組長

第一校區

分機:31310

代理人:楊婷淯、曾玉霜

efchair@nkust.edu.tw

  1. 綜理事務組業務。

待補專員

第一校區

分機:31311

代理人:曾玉霜、楊婷淯

@nkust.edu.tw

  1. 統整交辦之智慧校園各項設備(設施)與資訊系統整合之跨處室研商、資料彙整與擬定方案,或交辦之事務組各項專案。
  2. 校園安全監視器整合及緊急求救系統(求救柱、廁所壓扣)招商、管理與督導。
  3. 事務組各項業務法規、作業流程,及採購委外案件審核與修改。
  4. 各項工作報告、內控、校務評鑑、績效報告彙整與管控。
  5. 事務組經費授權、調整、簽補、控管,及人力出缺甄補作業。
  6. 本校各項重大活動機動服務與行政支援事項規劃與人力安排。
  7. 綜合業務處業務協調窗口。
  8. 本組綜合業務公文簽辦。
  9. 其他臨時交辦事項。

楊婷淯組員

第一校區

分機:31312

代理人:楚欣茹、曾玉霜

yyy@nkust.edu.tw

  1. 訂定全校生活服務性廠商招商案之規格及辦理招商評選作業。
  2. 依據業管單位開立之違規事項反應單,對廠商開立違約罰款單並負責催繳。
  3. 負責報繳全校生活服務性廠商須被課徵之稅費。
  4. 負責審核並提供維修經費予綜業處,對必要性之設備進行採購案。
  5. 負責簽陳生活服務廠商之公文及申請表單。
  6. 負責規劃辦理本校祭祀活動。
  7. 其他臨時交辦事項。

待補組員

第一校區

分機:31315

代理人:莊文綺、曾玉霜

pakaka0102@nkust.edu.tw

  1. 活動車輛進出管制相關業務(含公文簽辦)。
  2. 五校區車道管制系統管理維護。
  3. 建工及第一車位顯示系統管理維護。
  4. 車道管制及車位顯示系統招標相關作業。
  5. 車管業務涉外部單位(如高市府)業務處理。
  6. 本校公車業務窗口。
  7. 愛心鐵馬管理督導業務。
  8. 其他臨時交辦事項。

曾玉霜組員

第一校區

分機:31317

代理人:莊文綺、楊婷淯

tseng @nkust.edu.tw

  1. 全校校園清潔維護招標及督導業務。
  2. 燕巢、第一校區植栽養護招標及督導業務。
  3. 本校公共區域公佈欄管理要點條文研擬及修訂。
  4. 其他臨時交辦事項。

程文欣計畫助理

第一校區

分機:31318

代理人:莊文綺、楊婷淯

wenxin@nkust.edu.tw

  1. 全校場地管理及督導業務。
  2. 場地租借系統管理維護業務。
  3. 其他臨時交辦事項。

楚欣茹約用組員

第一校區

分機:31314

代理人:莊文綺、蘇郁雯

sinjoyce@nkust.edu.tw

  1. 全校電信(總機系統)招標、管理及督導業務。
  2. 全校水電費、電信費核銷業務。
  3. 全校公務車管理及司機調度業務
  4. 其他臨時交辦事項。

莊文綺行政助理

第一校區

分機:31316

代理人:蘇郁雯、楚欣如

erica.chuang@nkust.edu.tw

  1. 學年停車證招標、系統管理及督導業務。
  2. 車輛管理委員會業務。
  3. 負責報繳及核銷停車場相關稅費。
  4. 校外停車場地租借接洽及核銷。
  5. 本校車輛管理相關陳情投訴案件回覆。
  6. 校內事務申請系統管理及督導業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

蘇郁雯約用組員

第一校區

分機:31319

代理人:楚欣茹、莊文綺

yws0703@nkust.edu.tw

  1. 交通車招標、管理及督導業務。
  2. 思賢樓招待所管理業務。
  3. 學人宿舍招待所管理業務。
  4. 校長公館管理業務。
  5. 公共意外責任險業務。
  6. 網頁管理維護
  7. 電子看板業務。
  8. 其他臨時交辦事項。

蔡惠茹約用助理員A

第一校區

分機:31322

代理人:楚欣茹、藍進忠

as91798@nkust.edu.tw

  1. 公文收發傳遞。
  2. 工讀生管理、核銷業務。
  3. 本組電子郵件控管、檢視。
  4. 其他臨時交辦事項。

姜宣如/陳鳳英約用助理員/工友

巫珮涵/范桂柑工友/臨時雇員

建工校區

分機:12198/12197/12198

代理人:陳鳳英、姜宣如、范桂柑、巫珮涵

  1. 總機工作。
  2. 其他臨時交辦事項。

高賓記駕駛

第一校區

分機:31362

代理人:蘇幼燕

  1. 公務車輛駕駛及保養維護。
  2. 支援楠梓、旗津二校區公文遞送事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

鄂勇肯/鄭進雄/賴采宏駕駛

第一校區/第一校區/建工校區

分機:31361/31366/12664、31364

代理人:梁賢開/賴采宏/鄭進雄

  1. 公務車輛駕駛 。
  2. 公務車輛保養維護。
  3. 各項活動之支援。
  4. 其他臨時交辦事項。

謝金杰/謝燕國/蔡鴻章駕駛

第一校區/建工校區/第一校區

分機:31368/12664/31367

代理人:謝燕國/蔡鴻章/謝燕國

  1. 公務車輛駕駛 。
  2. 公務車輛保養維護。
  3. 各項活動之支援。
  4. 其他臨時交辦事項。

蘇幼燕駕駛

楠梓校區

分機:22149

代理人:高賓記

  1. 公務車輛駕駛及保養維護 。
  2. 楠梓、旗津二校區公文遞送事宜。
  3. 各項活動之支援。
  4. 其他臨時交辦事項。