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分類清單

最後更新日期

2024-04-12

林建良教授兼總務長

第一校區

分機:31300

代理人:

ken@nkust.edu.tw

  1. 綜理總務處相關事宜

陳懿佐副教授兼副總務長

第一校區

分機:32111

代理人:王廷魁

cyt108@nkust.edu.tw

  1. 協助總務長綜理總務工作
  2. 督導營繕組、校規組業務
  3. 其他臨時交辦事項

王廷魁副教授兼副總務長

建工校區

分機:15235

代理人:陳懿佐

tingkwei@nkust.edu.tw

  1. 協助總務長綜理總務工作
  2. 督導事務組、文書組、資產組、採購組業務
  3. 其他臨時交辦事項

江慧敏專委

第一校區

分機:31303

代理人:劉芮圻

c7300016@nkust.edu.tw

  1. 襄助總務長處理總務事務
  2. 跨處室溝通及協調
  3. 總務處各組業務之協調與溝通
  4. 總務處各組公文核稿
  5. 總務處各類文件、採購案電子簽核
  6. 各類申請表單核稿及代決
  7. 奉派參加校內各項相關會議
  8. 協助總務處各組法案研擬、訂定及修正
  9. 校內各項會議資料及工作報告核閱
  10. 臨時交辦事項

劉芮圻秘書

第一、建工校區

分機:31305、12608

代理人:江慧敏、陳泱儒

rich@nkust.edu.tw

  1. 各組業務溝通協調工作
  2. 襄助總務長處理處內工作
  3. 奉派主持開標、議價會議
  4. 籌辦及召開總務會議工作
  5. 彙整及召開總務處務會議
  6. 會議資料及工作報告彙整
  7. 處內預算分配及執行控管
  8. 行政單位重要數據窗口
  9. 年度計畫彙整及管考
  10. 總務處網頁管理
  11. 臨時交辦事項

游佳靜約用組員(留職停薪)

建工校區

分機:12601

代理人:陳泱儒、洪美娥

ching.yu@nkust.edu.tw

  1. 總務處資訊化業務
  2. 智慧化校園協辦
  3. 協助總務會議召開
  4. 其他臨時交辦事項

陳泱儒約用組員

建工校區

分機:12603

代理人:游佳靜、洪美娥

angelgirl1013@nkust.edu.tw

  1. 總務長行程安排
  2. 公務信箱窗口
  3. 會議資料彙報
  4. 公文收發及稽催(建工)
  5. 招待所管理(思賢樓)
  6. 會議室管理(建工)
  7. 校長公館維護管理
  8. 工讀生徵求及管理
  9. 其他臨時交辦事項

洪美娥服務員

第一校區

分機:31307

代理人:游佳靜、陳泱儒

meier@nkust.edu.tw

  1. 總務處電子公文分發及稽催
  2. 公文收發及稽催(第一)
  3. 會議室管理(第一)
  4. 工讀生徵求及管理
  5. 環境清潔及整理
  6. 臨時交辦事項