蔡匡忠副校長兼總務長

第一校區

分機：31300

代理人：林聯發

tsaikc@nkust.edu.tw

1. 綜理總務處相關事宜

林聯發副教授兼副總務長

第一校區

分機：15814

代理人：

lienfa@nkust.edu.tw

1. 協助總務長綜理總務工作
2. 督導各組業務
3. 其他臨時交辦事項

江慧敏專委

第一校區

分機：31303

代理人：巫聖惠

c7300016@nkust.edu.tw

1. 襄助總務長處理總務事務
2. 跨處室溝通及協調
3. 總務處各組業務之協調與溝通
4. 總務處各組公文核稿
5. 總務處各類文件、採購案電子簽核
6. 各類申請表單核稿及代決
7. 奉派參加校內各項相關會議
8. 協助總務處各組法案研擬、訂定及修正
9. 校內各項會議資料及工作報告核閱
10. 臨時交辦事項

巫聖惠秘書

第一校區

分機：31305

代理人：游佳靜、陳泱儒

sandy@nkust.edu.tw

1. 各組業務溝通協調工作
2. 襄助總務長處理處內工作
3. 奉派主持開標、議價會議
4. 籌辦及召開總務會議工作
5. 彙整及召開總務處務會議
6. 會議資料及工作報告彙整
7. 處內預算分配及執行控管
8. 行政單位重要數據窗口
9. 年度計畫彙整及管考
10. 總務處網頁管理
11. 臨時交辦事項

游佳靜約用組員

第一校區

分機：31306

代理人：陳泱儒

ching.yu@nkust.edu.tw

1. 總務處資訊化業務
2. 智慧化校園協辦
3. 協助總務會議召開
4. 總務處電子公文分發及稽催
5. 公文收發及稽催(第一)
6. 其他臨時交辦事項

陳泱儒約用組員

建工校區

分機：12603

代理人：游佳靜

angelgirl1013@nkust.edu.tw

1. 總務長行程安排
2. 公務信箱窗口
3. 會議資料彙報
4. 公文收發及稽催(建工)
5. 招待所管理(思賢樓)
6. 會議室管理(建工)
7. 校長公館維護管理
8. 工讀生徵求及管理
9. 其他臨時交辦事項

服務員

第一校區

分機：31307

代理人：

@nkust.edu.tw

1. 會議室管理(第一)
2. 工讀生徵求及管理
3. 環境清潔及整理
4. 臨時交辦事項