1.想直達退文方：經承辦人判斷無需主管再核，且退文方非秘書室者，可採此方式。
流程：流程設定／流程／加入退文方儲存後，從流程設定／送出即可直達。
2.經主管再看過：經承辦人判斷需主管再核，或退文方為秘書室，需採此方式。
流程：流程設定／流程／加入退文方儲存後，從簽核意見／承辦確定／送出。
備註：單位內一級主管尚未核章者，一律無法直達退文方，例如文書組承辦文被總務長退。