請參閱機密檔案歸檔專用封套背面有填寫說明。

第五、案卷內文件起迄日期：

(一)密件封套內文件為一案(含多件已併成同一案時，只有1個母案)，請擇一填寫日期(1.發文2.來文3.核判日期)寫一個日期即可。

(二)如密件內文件有兩案(含)以上時，則依前揭原則填寫最早和最晚之文件產生日期。

第九、機密等級：

(一)一般業務公文：密。(學校單位一般都是用"密"等級)

(二)國家機密：分為絶對機密、極機密、機密。

第十一、保密期限：指公文可解密及公開閱覽之日期。(請明確填寫年月日) 封套的頁面所有的空格都要明確填寫，除檔案人員填寫(案次號、卷次號、目次號)

第十三、封套封口後請加蓋印章或職名章。(上、下及側邊封條處都要加蓋章)

圖片參考